1. 床位由住宿組統一安排，承辦人將以電子郵件或電話通知床位資訊。

2. 承辦人將以電子郵件或電話通知下一位候補同學，若接獲訊息請盡速回覆，若尚未接獲訊息，敬請同學耐心等候。

3. 未申請候補但有意願申請者，請同學寫信至各承辦人信箱，將安排至序號最後一位後依序通知。