為加速郵件處理速度，以下相關事項請同學多加配合：
1. 為避免收取掛號郵件或包裹時無法確認身分，收件人名稱請填寫本人完整姓名，勿填寫綽號或他人姓名，若郵件包裹姓名與系統資料不符時，將予以退件。
2. 請務必先辦理入住宿舍手續後，再寄送郵件包裹。掛號或包裹送達時，請於2個禮拜內至宿舍服務中心領取，如超過2個禮拜未領取，將請郵差或快遞公司退回。
3. 因服務中心存放包裹空間有限且各學期未開始前系統尚無學生資料，請同學於各學期開始後再寄送掛號郵件或包裹，暑宿入住者請於7月1日後寄達，上學期入住者請於9月1日後寄達，下學期入住者請於2月1日後方可寄達。
4. 請務必填寫完整且正確的收件人資訊，未填寫明確服務中心可能會被送至學校收發室：
※校本部填寫範例：
300044 新竹市光復路2段101號
清大宿舍○區 ○齋 (○棟) ○○○室
○○○同學收
Resident Name
Room No., (Building,) Dorm Name
Service Center 1 / 2 / 3
National Tsing Hua University
No.101, Section 2, Kuang-Fu Road, Hsinchu, Taiwan 300044, R.O.C.
※南大校區填寫範例：
300193 新竹市南大路 521號
清大南大宿舍 ○○樓/齋/軒 ○○○室
○○○同學收
Resident Name
Room No., Dorm Name
Nanda Service Center
National Tsing Hua University
No.521, Nan-Da Road, Hsinchu, Taiwan 300193, R.O.C.
5. 一般信件會直接放在各齋信箱內；
掛號及包裹會送至各區服務中心分區收件
(宿舍全區示意圖)：
校本部：
一區服務中心位於義齋：負責義、誠、新、明、平、 清、華、學、鴻齋。
二區服務中心位於禮齋：負責禮、仁、實、信、碩、儒齋。
三區服務中心位於雅齋：負責雅、文、 靜、慧齋。
南大校區：
南大服務中心位於女生宿舍門口：負責迎曦軒、崇善樓、鳴鳳樓、樹德樓、掬月齋。
6. 領取掛號或包裹請攜帶學生證(尚未領取學生證的同學請攜帶其他身份證明文件)於08:00 AM～10:00 PM至所屬服務中心領取。
7. 包裹到達服務中心，將以電子佈告欄及E-mail方式通知。