學儒齋座談會議紀錄

主持人:陳信文 學務長                  

   間:97924日(三)晚上600~730

   點:實齋交誼廳                      記錄:李秋淑

列席人員:住宿組 李秋淑編審、楊靜雯隊員、徐錦輝助理員、營繕組 林文瑜技士、亞新公司 方尚義經理、麗明公司  鍾昭宏所長、隆程水電公司 陳金德技師。

參加人員:詳簽名單 45人。

會議內容摘要:

一、學務長會前說明:

針對本次召開座談會目的,澄清同學對學儒齋宿舍所有疑慮之處,由同學提出建議事項,在今天作統一答覆。在同學提問之前,先彙整同學曾提出疑慮之處先做釐清說明,首先有關建築物高度的問題-原先設計為5樓,由5樓變7樓變更設計,因考量減少開挖面積、減少砍樹數量及對環境影響衝擊較小等諸因素考量,所有變更程序須經委員會議討論同意後,並報經教育部核備同意合法施工並無不法情事;另天花板高度不足的問題-建築師設計樓層高度為3米,扣樓板厚度後淨高度約為2.8米(16樓),7樓扣隔熱磚厚度後淨高度約為2.7米,至於7樓降版內縮設計部分,會行文請建築師說明設計的主因,以消除同學的疑慮;至於寢室內220V電源設備(指電扇、大燈及冷氣機)-由使用者自行購買冷氣卡付費,當初規劃設計初衷理念為配合節能減碳,養成節約能源習慣及基於宿舍安全考量等因素建置;至於寢室家具配置方式-建築師原建議設計一為上舖床組高度145公分、另一為下舖為地面組合,書桌、家具尺寸皆需配合縮小比例,且同學自椅子起身時須隨時小心,處處注意以免撞頭的危險,且起身撞擊力量很大,不幸撞頭可能會受傷,限於目前空間現況,在規劃之初,住宿組委請專業廠商至現場丈量,建議目前組合方式雙上舖家具組合,白天活動空間能自由自在不須處處小心,夜間睡覺休息需要活動空間較小,影響較小,權衡得失,目前組合方式較能符合大多數人需求。若同學有其他意見,歡迎提問。

二、同學提問:

1.門禁問題,一樓旁有小窗戶,可爬進爬出。

*回應:屬建築師原設計特色項目,若同學認為有安全疑慮,可考慮日後加裝格網。

2.走廊電燈,是否改成感應方式為佳?

*回應:目前走廊設有計時器控管時段,已請廠商調整照明時段自下午6時至次日7時自動照明。

3.頂樓是否該加強安全維護?(避免有學生壓力過大)

*回應:目前已請營造廠商估價加作欄杆工程經費,以便與整個建築物有一致協調性。

4.清潔人員是否能除了倒垃圾之外,清潔一下廁所地板及公共地區清潔?如施工時殘留在玻璃的灰塵至今仍在。

*回應:請向清潔公司反應,督促清潔人員務必確實清理廁所及地板,俾要求清潔公司必須張貼清潔施作時間,以利追蹤清潔品質。

5. 超商的應諾是否跳票了

*回應:本案期初擬規劃設置便利商店,但規劃期間曾徵詢幾家超商是否願意駐點,並無廠商願意駐點營業,因學儒地處偏遠且住宿人數未達駐點之經濟效益,並學儒齋並非宿舍中心位置,經廠商評估無商機可言,原先規劃只是建議方案,要有廠商願意駐點始可成立,目前並無廠商願意駐點。未來宿舍區超商規劃位置,清齋建築師建議可規劃於新建後清齋地下一樓,較有商機誘因,廠商較願意配合駐點建置,但必須提送教育部核備通過。

6.昨日(9/23)中午,窗邊出現一個自稱是交大,來找同學的男生。A區靠近清交小徑,交大操場,開放空間沒有屏障,希望能夠改進,謝謝。

*回應:對於學齋外圍周邊是否增設後圍籬或部分宣示性圍籬,近日會做網路意見調查後確認後採購施工。

7.儒齋外面停車,應該停在對面,不要停在靠宿舍的地方,靠宿舍地方應停腳踏車。

*回應:除工務車外,夜間時段依規定不准停放車輛於宿舍區內,自行車停車位尚再規劃覓尋適當位置,因涉及宿舍景觀須評估後設置。

8. 曬衣場應加裝遮雨棚,避免風大吹走衣服,或是雨大淋濕衣物。

*回應:會請廠商進行估價後提送營繕組上網招標。

9.烘衣機配置可以快用好嗎?

*回應:目前已提送採購作業,電源配置約二週可完成。

10.清潔人員向(A)住宿生抱怨清潔工作難做。

*回應:已向清潔公司反應約束清潔人員行為,做好自己本份工作。

11.儒齋AB間步道、草地(沉水池)及儒齋1F A棟後面破爛,可否美化。

*回應:麗明公司已灑植草種子養植培育中,若天候穩定一個月後應有成果,至於沉砂池為水保法規定必須建置項目,不宜做其他用途,至於周邊美化日後另行規劃。目前規劃儒齋A區旁邊舖設植草磚通道,以利同學可直接通往二區管理中心禮齋洽公服務。

12.加強儒齋7F美化。

*回應:屬安全通道部建議同學不宜佇足停留過久,會有安全疑慮。

13.建議學儒齋A棟增作門禁。

*回應:已請廠商增設施工中,近日可完工。

14.1F生活機能不足,可否增設洗衣機?

*回應:目前已上簽向總務處爭取17樓各放一台洗衣機及烘衣機,俟核准後會增設。

15.請說明5F7F合理性的解釋。

*回應:5樓變7樓變更設計,於941月經委員會議討論通過並呈報教育部同意後執行,所有變更設計程序合法無庸置疑。

16.請問大門門禁問題?

*回應:開學前因新生資料無法上傳,門禁無法啟動,開學以後做資料輸入系統筆對測試完成後,女生宿舍於916日正式啟動,其餘男生宿舍亦於919日正式啟動。

17.為何220V用電由刷卡使用控管?

*回應:主要為教育目的與節約能源考量,歷年數據統計住宿生對水電瓦斯用量明顯比校外學生浪費,為讓同學養成節省能源習慣,220V電源設備由使用者付費,於設計時一併規劃建置。

18.請說明寢室天花板高度問題?

*回應:建築師設計樓層高度為3米,扣樓板厚度後淨高度約為2.8米(16樓),7樓扣隔熱磚厚度後淨高度約為2.7米,至於建築物高度依當初合約內容規範施工,一切合法並無違約情事。

19.宿舍周邊生活品質未建置完成,能否降宿費,請說明。

*回應:目前先補償每間寢室/冷氣卡400元一張,至於7樓及6D天花板太低寢室/每人400元冷氣卡一張。至於降宿費提議,所有住宿費用須提送宿舍管理委員會核備,宿費調降與否會提送宿委會議中討論可行方案,建議宿費應作整體宿舍考慮,不應有新舊宿舍之分,應作統一檢討,價格才會回歸基本面。早期學生宿舍皆由政府補助興建,無納入成本考量,教育部不再補助興建學生宿舍經費,一切由學校自籌經費向銀行貸款或由BOT民間投資興建等方式,學儒齋興建模式與民間投資經費興建有點相似,但相較BOT民間投資興建方式,學校自籌經費向銀行貸款,對學校及學生而言都較為有利且屬雙贏政策;就經營管理宿舍而言,學校較有自主權;就宿費而言對學生較為有利,較外面租屋便宜。學校基於照顧學生住宿相關權益,不是以營利為目的,學校會採納同學意見,統整考量後做出最合理的決策。

20.寢室內部電扇不實用能否考慮移位?

*回應:原設計師並無電扇配置規劃,基於宿舍設備一致性,比照舊宿舍皆有電扇建置,故另外追加建置電扇工程,主要用途於使用冷氣時增加室內空氣流動率,以達節省冷氣電費。電扇因離床組距離近,室內並無適當移位處,若同學建議換成360度旋轉扇,汰換時可考慮採用。

21.寢室內部更改床具組的可行性,請說明。

*回應:對床組更改組合提問,建築師原建議設計為上舖床組高度145公分、下舖為地面組合,書桌、家具尺寸縮小,起身須隨時小心慎防撞頭的危險,且會隱私權受侵犯之疑慮。於941月規劃設計期間,本組與學生宿舍齋長代表至建築師設計之台南藝術大學現場參觀,上下舖設計的床組,齋長大部分反對上下舖設計床組,普遍反應空間過少、隱私權受侵犯、常有被監視不舒服的感覺等負面意見。因此,於今年4月間開始規劃寢具床組採購標案時,又委請專業廠商至現場實際丈量,限於目前空間的格局,專業廠商仍建議採用雙上舖組合方式,為最效空間組合利用。目前上舖家具組合方式較為多數人認同,白天活動空間能自由自在不須處處小心,夜間睡覺休息活動頻率較低比較不受影響,權衡得失,目前床組較符合大多數人需求且為較佳組合。

22.採用翻摺式床組或衣櫥塞在桌子底下,床組降低等方式,是否可行?

*回應:近期於住宿組首頁公告網路意見調查表,彙整意見後,提供專業廠商評估可行性,以為日後床組汰換的參考。

23.學齋應加裝感應燈補強照明?

*回應:目前已提送營繕組規劃周邊路燈預定11月底可招標施工完成,若同學認為需裝置感應燈,近期會請廠商評估提採購申請後施作。

24.曾發現學齋保全人員於值勤時睡覺,感覺並無實質效果。

*回應:會督促保全公司人員確實做好夜間巡邏宿舍周圍,發現有可疑人物隨時通報管理中心協助處理,目前暫時僱用2個月保全人力,至宿舍外圍規劃定案建置完成後,保全人力停止僱用,日後會請總務處駐警隊加強學齋周邊夜間巡邏工作,以確保女生宿舍安全。

25.為何不由BOT方式興建宿舍?

*回應:當初教育部要學校評估BOT興建宿舍可行性,曾徵詢營造廠商是否有意願出資興建,經營繕組詢問多家廠商基於資金利潤多方考量並無意願投標,又逢中正大學BOT興建工程經3次流標,遲遲無法順利完成招標程序,經審慎評估,後學校決定以貸款方式興建學生宿舍,在宿費、營運管理各方面,對學校學生雙方皆屬有利,諸如學校較有自主權,宿費可較校外租屋便宜,對學生較為有利,學生住宿相關權益較能獲得保障,不會遭房東為自身利益考量,隨機解約無任何保障可言。

26.寢室內冷氣擺放位置可否移位?

*回應:冷氣機移位與否,因為冷氣機移位排水管線過長,可能導致漏水或漏電的危險,若同學認為有必要移位,請自行上住宿網頁填寫修繕單即可,會請廠商至現場評估可行後,進行移位施工。

27.本建築物使用是否有取得合法使用執照?

*回應:學儒齋主體結構於616日如期竣工,827日取得使用執照,828日完成正式驗收,830日正式進住啟用,據亞新工程顧問公司方經理表示,依歷年監工經驗,公共工程可依約順利如期完工者,約佔5%,麗明營造公司如期完工實屬難得,感謝麗明公司如期完成宿舍興建工程,讓同學能如期進住。

28.可否展示樣品屋(1~2),供同學選擇?

*回應:本次工程興建不含家具採購部份,營造廠商無法提供樣品屋。會將此提議併於未來清齋改建工程案中執行。

29.可否定出解決處理問題的時間表?

*回應:有些提案非本組可獨立解決,與相關單位協調研商後,始可確認相關工作時程,預定二週內可定出改進的時間表。

30.寢室內公共區域衛浴走廊鎖匙,可否發給同學使用較有隱密性?

*回應:寢室內衛浴原先規劃為公共區域不屬私人空間,原先基於管理清潔需要不發放鎖匙,若同學認為有必要,可考慮發放鎖匙,但退宿時,需納入財產清點項目。

31.目前冷氣卡800元缺貨,只有400元冷氣卡,請問如何解決?

*回應:目前已向大同公司訂購800元、400元各1000張,預定半個月可到貨,目前又回收部份冷氣卡800元約200張,短期尚可應急。

32.學校提倡節能減碳政策,應懲罰浪費能源者,對節約能源者,應所有鼓勵,請問有配合措施?

*回應:目前所有舊宿舍宿費已含水電(110V)瓦斯基本費用,並不無基本電費額度,宿舍內220V冷氣用電(含明平齋大燈及學儒齋大燈電扇皆配置220V電源)皆由使用者自行使用冷氣卡刷卡付費,至於獎勵措施可另行提送齋長會議研議。

33.學齋安全圍籬建置與否?

*回應:針對本提問進行現場隨機意見調查,進行舉手投票表決,皆不同意學齋四周建置安全圍籬。至於此提問一併作網路意見調查。 

三、散會(晚上850分)。