國立清華大學九十學年度第五次學生宿舍齋長會報紀錄

時間：九十一年四月十九日(星期五)中午十二時

地點：行政大樓第四會議室

主持人：林主任士傑教授    記錄：生輔組余彩霞

出席人員：

軍訓室張任宏教官、信A齋長高平生同學、信B齋長陳永裕同學、信C齋長莊世杰同學、明齋齋長童俊智同學、平齋齋長吳昌容

同學、鴻齋代齋長蘇慶峰同學、碩齋代齋長方崇開同學、清齋齋長林坤泉同學、善齋齋長葉詩綺同學、雅齋代齋長彭桂枝同學

、新男齋齋長彭于軒同學、新女齋齋長陸佩芝同學、實齋齋長簡源進同學、禮齋齋長張銘中同學、誠齋齋長張耀天同學、仁齋

齋長蔣弘毅同學、義齋齋長翁翊鍾同學、靜齋齋長鍾明慈同學、華齋齋長黃大益同學、慧齋齋長楊慧儒同學、文齋齋長陳美玲

同學、鴻女齋齋長劉冠伶同學。

列席人員：生輔組李秋淑小姐、生輔組楊靜雯小姐、清齋管理員周啟柔先生、靜齋管理員吳淑美小姐。

一、 建安檢查各齋缺乏改善順序
         本次宿舍區建檢需改善經費約500萬，生輔組分次改善各齋缺失順序為：
         1. 暑期大型修繕義、實齋時將建檢缺失一併改善。
         2. 目前宿舍區設有廚房的齋舍。
         3. 若年度經費尚有結餘，再增列宿舍改善。

         預計二至三年改善所有齋舍的缺失。

二、 研究生宿舍分配辦法
          詳見會議資料。明年度研究生申請宿舍提早一個月作業（四月份），以便未抽中學校宿舍的同學申請光復國宅及校外租屋。

三、 臨時動議

1. 各齋添購600公升冰箱一台（原已有冰箱者不再添購），請齋長於下週五前回覆生輔組放置地點。另請靜齋齋長提供冰箱管理辦法予各齋長。

2. 慧齋：冰箱管理最主要二項問題（1）清理（2）偷竊。
文齋：冰箱內的物品偷竊問題嚴重，宿舍規則是否增列管理辦法。
生輔組：每齋可訂立內規（子法），只要不違反宿舍規則（母法）即可。生輔組將修改宿舍規則，以利各齋長管理督導齋民。

3. 住宿生300人以上的宿舍將空出一間寢室規劃為廚房，共八齋（鴻、碩、新男、誠、實、禮、義、仁）。請各齋長下週五前回覆是否另設廚房。本案明年度起執行。

4. 六月份宿舍搬遷，預計6/24異動，但住宿生都集中最後一天，是否請教官室督導管理。
決議：

    1. 最遲6/26中午12:00前遷出離開，6/26下午遷入定位。參考交通大學搬遷管理辦法。
2. 生輔組依管理員工作需求考慮當日加班至pm7:00
3. 逾時12:00仍未搬出，500元押金全額扣下，轉入學校賠償收入。
4. 退宿時，破壞公物、未清寢室建議學校照片存證。
5. 靠近社團辦公室的雅齋同學反應，社團活動至凌晨2:00~3:00，早晨教職員社團又再同一地點活動，影響住宿同學安寧。
生輔組：

     1. 請課指組督導社團晚上12:00前結束活動。
 2. 生輔組連絡校警隊：若住宿生打電話向校警反應，請校警隊派員巡邏，並提醒社團同學晚上12:00前應結束社團活動。

5. 計算機中心預計五月初將公告徵聘網路經理，待計中公告文件送生輔組後轉交齋長張貼。再請齋長5/17前將名單送至生輔組，以便彙整送計算機中心。

6. 軍訓室預計5/9請齋長討論宿舍防竊。

7. 誠齋：社團會到各齋廁所張貼活動文宣，但活動截止後未清除乾淨。

    生輔組：請課指組通知社團儘快清理。

8. 雅齋：刷卡機常故障。
生輔組：

    a. 中興保全已向國外廠商申請新機器，若這次更新後再故障，直接更新其他機種刷卡機。
b. 請鄧教官督導刷卡機工讀生定期清理記憶體。

9. 慧齋：大學部宿舍分配何時確定？
軍訓室：通知黃士明教官儘快告知同學。

 10. 清華大學承租光復國宅預計增加30戶，但需經營建署通過。若申請國宅人數超過清大

       承租戶數，再考慮與新竹市政府申請公學新村國宅，但租金價位較光復國宅高。

 註：下次會議起，請國宅齋長列席參加學校齋長會報。