國立清華大學九十學年度第六次學生宿舍齋長會報紀錄

時間:九十一年五月廿八日( 星期二 )中午十二時

地點:行政大樓   第四會議室

主持人:林主任士傑教授    記錄:生輔組余彩霞

出席人員:

李學務長敏、軍訓室張任宏、信A齋長高平生同學、信B齋長陳永裕同學、信C齋長莊世杰同學、明齋齋長童俊智同學、平齋齋長

吳昌容同學、鴻齋齋長蘇慶峰同學、碩齋方偉權同學代齋長方崇開同學、清齋齋長林坤泉同學、善齋齋長葉詩綺同學 (  缺席  ) 、雅齋齋長彭桂枝同學、新男齋齋長彭于軒同學、新女齋陸佩芝同學、實齋齋長簡源進同學、禮齋齋長張銘中同學、誠齋齋長張耀

天同學、仁齋齋長蔣弘毅同學、義齋齋長翁翊鍾同學 (  缺席  ) 、靜齋齋長鍾明慈同學、華齋齋長黃大益同學、慧齋齋長楊慧儒同學、文齋齋長陳美玲同學、鴻女齋齋長劉冠伶同學。

列席人員:

光復國宅齋長葉文銘同學、陳彥均同學、生輔組李秋淑小姐、生輔組楊靜雯小姐、生輔組龔明世先生、鴻齋管理員魏文棟、雅齋管理員楊靜茹。

李學務長敏報告
生輔組的運作中齋長是重要的一環,齋長對維持宿舍品質及安寧承擔非常大的責任。齋長在執行任務時若遇到困難可向學校反應

。最近學校發生非住宿生私自進住宿舍又帶異性至宿舍洗澡,引發齋長拍照蒐證事件。依據法源:拍照的目的不論為何,基本上

可能是違法的。學務長在此提醒各位齋長,遇類似問題時,不宜使用拍照蒐證方式處理,請直接與教官室聯絡。留宿異性已影響其它同學生活起居,學校不會允許這事在宿舍發生,已指示教官室一定要處理。

 

一、討論新建宿舍

生輔組著手規劃新宿舍,詳細內容見會議資料。一般學校宿舍類型分為二: (  一 )  長廊式 (  如慧、靜齋  ) (  二  )  家庭式 (  含起居室  )  (  如鴻、新齋  ) 。上週三生輔組參加與宿舍相關之研討會,會中曾有學者建議宿舍規劃應優先考量家庭式。鴻、新齋是學校目前最新的宿舍,也屬於家庭式規劃設有起居室。其目的是希望讓住宿生有交誼的地方。但許多同學將起居室當儲藏室堆放物品,失去原來規劃的美意。有其他參加研討會人員建議參觀雲科大及朝陽大學,因此生輔組計畫寒暑假期間安排齋長參觀雲林科大、朝陽科大家庭式宿舍,並了解其配套措施,以作為將來規劃新宿舍之參考。同時檢討宿舍規則及學生宿舍自治規則。
決議:
1. 6  /  27  (  四  )  參訪雲科大、朝陽科大,由生輔組規劃行程。
2. 建議每年檢討修訂宿舍相關規則,生輔組先將規則分發予各齋齋長。
※參訪雲科大、朝陽科大延期至 7  /   9  (  二  )  ,無法出席的齋長請派委託人出席,詳細參訪行程生輔組另行通知。


二、設立廚房安全問題

生輔組準備為各齋添購冰箱、微波爐,並已完成電力負荷量分析。總開關中冰箱與微波爐電力分兩個開關,若發生跳電問題,只會影響冰箱及微波爐的運作,並不影響宿舍寢室及公共區域。另外,男生部分齋舍表示不願設置廚房。
決議:
1. 各齋先添購冰箱,微波爐,暫不增設廚房。若以後有需要再行提出。
2. 需添設微波爐的齋舍請齋長回報生輔組。
3. 請齋長督導管理冰箱、微波爐的清潔。
4. 冰箱、電視、微波爐等硬體的維修直接由宿委會經費支出。脫水機仍維持原管理方式,下次會議可提出討論。

 

三、 宿舍區跳蚤市場及垃圾分類

請齋長辦理跳蚤市場及垃圾分類。
(一) 拍賣物品可分為兩種:
        1.自售:可在寢室內進行,收入自理。
        2.捐出:由齋長公告拍售時間地點,收入扣作業費用  (  如:請同學工讀拍賣的薪資  )  後作為齋費。
        生輔組彙總物品資料後張貼於生輔組網頁。
        活動日期: 6  /  22 - 6  /  23
        拍賣價約原價的 1  /  10 ~ 3  /  10。
(二) 垃圾分類
        請齋長於 6  /  17 ~ 6  /  22期間,公告不同類型垃圾  (  如紙類、鋁罐、玻璃,木製品,塑膠類、電器類  )  的放置地點,以達到垃圾

分類、資源回收。另由生輔組詢問資源回收單位垃圾要分幾類後,再告知齋長。


四、 退宿作業辦法

大學部住宿生與管理員在學年結束時,執行清點寢室內財物已兩年,今年預計將研究生退宿比照大學部模式辦理,研究所齋長可提出是否合適。管理員於退宿期間相當繁忙,請齋長從旁協助。生輔組預計於 6  /  12 發放作業範例予齋長及管理員參考。詳細內容見會議資料。

 

五、 臨時動議

1. 軍訓室:近期宿舍區失竊時間約下午  7 : 00  ~  8 : 00,偷竊者是從一樓窗戶進入,避開監視器。軍訓室提供獎勵方式為:宿舍區 指認或補獲偷竊人員將簽請『優先住宿權』獎勵。
    決議:1. 修改住宿規則時,建議將此項列入優先住宿規則資格內。
                 2. 若由多人舉發一名竊賊,擬由眾舉發者抽籤決定一名享有優先住宿權者。
2. 文齋內規:
    1) 偷取冰箱物品經查屬實,一次扣15點 (  於兩周內搬離宿舍  ) 並公告學號姓名。 (  文齋意見調查,95票通過,共162有效票  )
    2) 在宿舍製造噪音、大聲喧嘩或妨礙自修或是睡眠者依據宿舍規則,依次扣2.5點。
    3) 使用書本佔位子、沒有隨手帶走計算紙或垃圾…等破壞文K整潔者,扣2.5點。
3. 雅齋:跨校聯合募書活動─讓知識隨真愛遠颺、為蘭嶼建築夢想~
    活動期間: 6  /  1 ~ 6  /  15
    書目:
    1) 適合中學及以下程度學生閱讀的有意書籍;
    2) 新舊文學、科學、人文、語文期刊和雜誌;
    3) 新舊 CD  /  VCD教學光碟; 
    4) 新舊國語、英語字典。 (  部分字典將同學捐助新竹市家扶中心竹東課輔隊  )

    若齋長願意幫忙,請與江政龍同學聯絡。  (  聯絡方式:0920283143   d908313@oz.nthu.edu.tw  )

4. 生輔組:

1) 宿舍區冒名頂替違法進住情況很多,教官室即日起不定期會同生輔組及齋長抽查宿舍。 (  每齋至少清查一次  )

2) 宿舍區蚊蟲多, 6  /  8 ~ 6  /  9   消毒。個別寢室內要消毒,請齋長於  6  /  3  回報生輔組。

3) 保管組來文:台灣大哥大欲在宿舍區設置基地台。
 決議:齋長都不贊成設基地台。

4) 女舍增設自動販賣機案:同學反映後生輔組即向總務處提出需求,目前總務處考量用電量負荷過大,採不增設販賣機方式,但同意將原設在自強基金會的販賣機移一台至女舍區。廠商表示三年前曾設二台販賣機在女舍,但銷售狀況不佳而撤走。現廠商試放在女舍一個月觀看販賣狀況再行調整是否增設或撤機。

5) 學務處 6 月 28 .29 .30三天員工旅遊,若住宿同學欲找管理員請避開以上三日。

6) 目前飲水機溫水筒 7 公升,冷熱交換筒 6 公升,共13公升,宿舍區  127 台,若消毒時一天消耗   1.6 噸的水,一個月消耗約40至50噸水。所以每天消毒是相當浪費水。目前已改為二天消毒一次後,抽檢宿舍區 6 台飲水機都合格。現生輔組將雅齋  (  二台  ) 碩齋 (  二台  ) 飲水機改為三天消毒一次,依下次水質檢驗是否合格而調整宿舍區飲水機消毒日數,在不影響用水品質下,節約用水。