國立清華大學九十學年度第六次學生宿舍齋長會報紀錄 時間:九十一年五月廿八日( 星期二 )中午十二時 地點:行政大樓 第四會議室 主持人:林主任士傑教授 記錄:生輔組余彩霞 出席人員: 李學務長敏、軍訓室張任宏、信A齋長高平生同學、信B齋長陳永裕同學、信C齋長莊世杰同學、明齋齋長童俊智同學、平齋齋長 吳昌容同學、鴻齋齋長蘇慶峰同學、碩齋方偉權同學代齋長方崇開同學、清齋齋長林坤泉同學、善齋齋長葉詩綺同學 ( 缺席 ) 、雅齋齋長彭桂枝同學、新男齋齋長彭于軒同學、新女齋陸佩芝同學、實齋齋長簡源進同學、禮齋齋長張銘中同學、誠齋齋長張耀 天同學、仁齋齋長蔣弘毅同學、義齋齋長翁翊鍾同學 ( 缺席 ) 、靜齋齋長鍾明慈同學、華齋齋長黃大益同學、慧齋齋長楊慧儒同學、文齋齋長陳美玲同學、鴻女齋齋長劉冠伶同學。 列席人員:
光復國宅齋長葉文銘同學、陳彥均同學、生輔組李秋淑小姐、生輔組楊靜雯小姐、生輔組龔明世先生、鴻齋管理員魏文棟、雅齋管理員楊靜茹。 李學務長敏報告 。最近學校發生非住宿生私自進住宿舍又帶異性至宿舍洗澡,引發齋長拍照蒐證事件。依據法源:拍照的目的不論為何,基本上 可能是違法的。學務長在此提醒各位齋長,遇類似問題時,不宜使用拍照蒐證方式處理,請直接與教官室聯絡。留宿異性已影響其它同學生活起居,學校不會允許這事在宿舍發生,已指示教官室一定要處理。
一、討論新建宿舍
生輔組著手規劃新宿舍,詳細內容見會議資料。一般學校宿舍類型分為二:
( 一 ) 長廊式 ( 如慧、靜齋 ) ( 二 )
家庭式 ( 含起居室
) ( 如鴻、新齋 ) 。上週三生輔組參加與宿舍相關之研討會,會中曾有學者建議宿舍規劃應優先考量家庭式。鴻、新齋是學校目前最新的宿舍,也屬於家庭式規劃設有起居室。其目的是希望讓住宿生有交誼的地方。但許多同學將起居室當儲藏室堆放物品,失去原來規劃的美意。有其他參加研討會人員建議參觀雲科大及朝陽大學,因此生輔組計畫寒暑假期間安排齋長參觀雲林科大、朝陽科大家庭式宿舍,並了解其配套措施,以作為將來規劃新宿舍之參考。同時檢討宿舍規則及學生宿舍自治規則。
生輔組準備為各齋添購冰箱、微波爐,並已完成電力負荷量分析。總開關中冰箱與微波爐電力分兩個開關,若發生跳電問題,只會影響冰箱及微波爐的運作,並不影響宿舍寢室及公共區域。另外,男生部分齋舍表示不願設置廚房。
三、 宿舍區跳蚤市場及垃圾分類
請齋長辦理跳蚤市場及垃圾分類。 分類、資源回收。另由生輔組詢問資源回收單位垃圾要分幾類後,再告知齋長。
大學部住宿生與管理員在學年結束時,執行清點寢室內財物已兩年,今年預計將研究生退宿比照大學部模式辦理,研究所齋長可提出是否合適。管理員於退宿期間相當繁忙,請齋長從旁協助。生輔組預計於 6 / 12 發放作業範例予齋長及管理員參考。詳細內容見會議資料。
五、 臨時動議
1. 軍訓室:近期宿舍區失竊時間約下午
7 : 00 ~ 8 : 00,偷竊者是從一樓窗戶進入,避開監視器。軍訓室提供獎勵方式為:宿舍區
指認或補獲偷竊人員將簽請『優先住宿權』獎勵。 若齋長願意幫忙,請與江政龍同學聯絡。 ( 聯絡方式:0920283143 d908313@oz.nthu.edu.tw ) 4. 生輔組: 1) 宿舍區冒名頂替違法進住情況很多,教官室即日起不定期會同生輔組及齋長抽查宿舍。 ( 每齋至少清查一次 ) 2) 宿舍區蚊蟲多, 6 / 8 ~ 6 / 9 消毒。個別寢室內要消毒,請齋長於 6 / 3 回報生輔組。
3) 保管組來文:台灣大哥大欲在宿舍區設置基地台。 4) 女舍增設自動販賣機案:同學反映後生輔組即向總務處提出需求,目前總務處考量用電量負荷過大,採不增設販賣機方式,但同意將原設在自強基金會的販賣機移一台至女舍區。廠商表示三年前曾設二台販賣機在女舍,但銷售狀況不佳而撤走。現廠商試放在女舍一個月觀看販賣狀況再行調整是否增設或撤機。 5) 學務處 6 月 28 .29 .30三天員工旅遊,若住宿同學欲找管理員請避開以上三日。 6) 目前飲水機溫水筒 7 公升,冷熱交換筒 6 公升,共13公升,宿舍區 127 台,若消毒時一天消耗 1.6 噸的水,一個月消耗約40至50噸水。所以每天消毒是相當浪費水。目前已改為二天消毒一次後,抽檢宿舍區 6 台飲水機都合格。現生輔組將雅齋 ( 二台 ) 碩齋 ( 二台 ) 飲水機改為三天消毒一次,依下次水質檢驗是否合格而調整宿舍區飲水機消毒日數,在不影響用水品質下,節約用水。
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