學校為考量因應全省各大學院校宿舍管理體制變革與效率提升機制原則前題主軸下，藉由數次齋長及自治幹部校外參訪研習暨觀摩活動， 經由與他校充分交換宿舍管理制度經驗交流與分享座談，並經鈞長綜合評估指示下，特於95年8月1日於學生宿舍義齋、禮齋、雅齋三區設有服務中心。自105年11月1日起，本校與國立新竹教育大學合併為「國立清華大學」，竹教大校區改稱「南大校區」，於原竹教大宿舍管理室設立南大校區服務中心。

目前各棟宿舍皆有專屬管理員負責辦理宿舍進退宿財產清點及相關清潔檢查、公共設備零星簡易修繕或提報、信件收發、 公共區域交誼廳及走廊例行清潔維護、每週一日執行宿舍外圍周邊5公尺內環境維護、各項公共設備修繕、衛浴清潔監督與回報及服務中心櫃檯輪流執勤等事務。

※由宿舍管理員負責輪流櫃台值班全天候服務住宿生(一般庶務請於22:00前辦理，22:00以後僅處理緊急安全事件)，以確保宿舍服務品質提升與效率增進。

※服務時間及業務項目
08:00~17:00　設備修繕、清潔維護
08:00~22:00　進退宿財產清點、信件/包裹收發、其他行政業務
22:00~08:00　緊急事件處理