學校為考量因應全省各大學院校宿舍管理體制變革與效率提升機制原則前題主軸下，藉由數次齋長及自治幹部校外參訪研習暨觀摩活動， 經由與他校充分交換宿舍管理制度經驗交流與分享座談，並經鈞長綜合評估指示下，特於95年8月1日於學生宿舍義齋、禮齋、雅齋三區設有服務中心。自105年11月1日起，本校與國立新竹教育大學合併為「國立清華大學」，竹教大校區改稱「南大校區」，於原竹教大宿舍管理室設立南大校區服務中心。
目前各棟宿舍皆有專屬管理員負責辦理宿舍進退宿財產清點及相關清潔檢查、公共設備零星簡易修繕或提報、信件收發、 公共區域交誼廳及走廊例行清潔維護、每週一日執行宿舍外圍周邊5公尺內環境維護、各項公共設備修繕、衛浴清潔監督與回報及服務中心櫃檯輪流執勤等事務。
※由宿舍管理員負責輪流櫃台值班全天候服務住宿生（一般庶務請於19:00前辦理，19:00以後僅處理緊急安全事件），以確保宿舍服務品質提升與效率增進。
※服務時間及業務項目
07:00~19:00 設備修繕、進退宿財產清點、信件/包裹收發、其他行政業務
19:00~07:00 緊急事件處理
07:00~19:00 設備修繕、進退宿財產清點、信件/包裹收發、其他行政業務
19:00~07:00 緊急事件處理
所屬校區：校本部
負責服務 義、誠、新、華、明、平、善、鴻、清、學、禮、仁、實、信、碩、儒 齋宿舍庶務
宿舍管理員：
| 義齋、誠齋 | ➤賴彥翔 先生 |
| 華齋、明齋、平齋 | ➤陳駿郎 先生 |
| 新齋(男)、善齋 | ➤陳志成 先生 |
| 新齋(女) | ➤彭淑雯 小姐 |
| 清齋 ABC棟 | ➤何怡曄 小姐 |
| 清齋 DE棟 | ➤賈立人 先生 |
| 鴻齋 | ➤王正和 先生 |
| 學齋 | ➤魯蓉賢 小姐 |
| 禮齋、信齋C棟 | ➤鄭昆堯 先生 |
| 仁齋、信齋B棟 | ➤黃雀芬 小姐 |
| 實齋、信齋A棟 | ➤劉月娥 小姐 |
| 碩齋 | ➤吳輝龍 先生 |
所屬校區：校本部
中心位置：位於雅齋
負責服務 雅、文、靜、慧 齋宿舍庶務
直撥電話：03-5162450
清大總機：03-5715131 轉分機：62450、36577、36205
宿舍管理員：
| 雅齋 | ➤許紋鳳 小姐 |
| 文齋 | ➤李愛綾 小姐 |
| 靜齋、慧齋 | ➤林詩瑩 小姐 |
所屬校區：南大校區
中心位置：位於女生宿舍門口，近學生活動中心
負責服務 鳴鳳樓、崇善樓、迎曦軒、樹德樓、掬月齋 齋宿舍庶務
清大總機：03-5715131 轉分機：74700、74701
南大校區宿舍緊急聯絡專線：0965-660905 (非上班時間，緊急事件聯繫)
宿舍管理員：
| 崇善樓 | ➤鄧美玉 小姐 |
| 迎曦軒 | ➤何月新 小姐 |
| 鳴鳳樓 | ➤黃美儒 小姐 |
| 掬月齋 | ➤鍾秀員 小姐 |
| 樹德樓 | ➤朱健成 先生、鍾秀員 小姐 |